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Soluções para o Setor Público

"A escolha foi uma plataforma — tão simples como isso...[para] modelagem de serviço corporativo, para a interface de usuário e para a camada do servidor... [Em breve, iremos] nos livrar dos sistemas existentes e estaremos prontos para a próxima etapa em TI."

—Tenente-Coronel Erwin Huisman, Ministro da Defesa Holandês

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Saiba mais como a OpenText pode lhe ajudar

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Visão geral

Visão geral - Setor Público

Combine informações de maneira segura, transforme operações e faça com que os seus dados trabalhem para você com as soluções governamentais confiáveis da OpenText

Enfrentando dificuldades com os desafios do Governo Digital? Isso não tem mais a ver com as informações que possui , mas como você pode usá-las. Você pode encontrar, capturar, proteger e usar todas as informações da sua organização para melhorar o desempenho da missão? Deixe as soluções OpenText para o Setor Público  ajudarem você a proteger e acessar os dados corporativos à medida que você transforma os processos da sua agência.

Em cada nível do governo, os cidadãos querem que suas consultas e pedidos sejam respondidos rapidamente, com um acesso ininterrupto a partir de qualquer dispositivo e com suas informações sempre protegidas. Eles esperam alta integridade e visibilidade, especialmente nos processos financeiros. Transparência, analítica de megadados, digitalização; tudo isso exige dados íntegros e governados de todas as fontes para atender as necessidades da missão e os mandatos do governo.

Capture, proteja e gerencie informações da agência em todos os meios: documentos impressos ou eletrônicos, apresentações, vídeos, ativos de engenharia, chamadas telefônicas, contratos, faturas, mídia social ou e-mail. As soluções OpenText para o Setor Público  combinam dados de todos os pontos de informação para proporcionar uma única fonte confiável, permitindo a colaboração segura e um acesso de baixo risco às informações quando e onde for necessário.

As soluções OpenText ajudam você a:   

  • Utilizar o valor oculto das informações da sua agência nas atividades diárias
  • Manter suas informações em segurança, mantendo-as facilmente acessíveis
  • Simplificar as operações através da digitalização de papel, proporcionando processos automatizados e consolidados
  • Encontrar informações de maneira rápida e correta e prepará-las para processos com a solução e-Discovery
  • Remover aplicativos antigos, mantendo as informações que você precisa
  • Proporcionar benefícios e serviços aos cidadãos com mais rapidez e eficiência
  • Integrar informações de toda a empresa no seu cenário de TI existente.
  • Atender requisitos de transparência, governança e conformidade

Soluções em destaque

Digital Information Readiness

Know what you have and where it resides—PII and sensitive, duplicate, or inaccurate data abound. Use our unique info-fusion and discovery capabilities to reveal and make decisions on your data before you act on it to move it to the cloud, apply Big Data analytics, or release it as open data.

  • Retire legacy applications without losing valuable data
  • See content across your IT landscape with drill-down heatmaps
  • Organize and access data to determine its value
  • Secure vulnerable content and reduce risk
  • Rationalize information across your enterprise with confidence

Read the Customer Success Story

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Conformidade com registros digitais

Colete e gerencie registros de agência em formato digital e em plena conformidade, desde e-mails e documentos até fotos e mídia social. Classifique automaticamente os registros e torne-os pesquisáveis desde sua criação até sua disposição final - fornecida pelo maior provedor de tecnologia para gerenciamento de registros governamentais do mundo.

Benefícios:

  • Poupe tempo, dinheiro e aprimore o desempenho ao organizar as informações de sua agência e criar ligações entre elas e suas tarefas diárias
  • Atenda as exigências e padrões de conformidade (MoRec 2010, DOD 5015.2)
  • Agilize o trabalho com classificação e preenchimento totalmente automáticos de documentos
  • Acelere a implementação com integração rápida, fácil e imediata
  • Reduza grandemente os custos jurídicos com o eDiscovery
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Conformidade financeira e de auditoria

Colete toda a documentação de contrato e aquisição. Torne-a pesquisável e de fácil acesso para consulta diária, auditorias ou litígios. Esse aplicativo foi projetado para atender às rigorosas exigências das auditorias e sistemas de contabilidade governamentais.

Benefícios:

  • Reduza os riscos financeiros, simplifique e unifique o armazenamento de registros financeiros, de aquisição e de contratos
  • Corrija deficiências materiais e poupe tempo unificando documentos de apoio em conformidade com transações de ERP (Enterprise Resources Planning - planejamento de recursos empresariais)
  • Crie uma única fonte confiável para as informações financeiras da agência
  • Reduza o impacto das auditorias com pacotes de amostras, organizados automaticamente pelo sistema para os auditores.
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SOLUÇÕES

Soluções OpenText para o Setor Público

Digital Information Readiness

Know what you have and where it resides—PII and sensitive, duplicate, or inaccurate data abound. Use our unique info-fusion and discovery capabilities to reveal and make decisions on your data before you act on it to move it to the cloud, apply Big Data analytics, or release it as open data.

  • Retire legacy applications without losing valuable data
  • See content across your IT landscape with drill-down heatmaps
  • Organize and access data to determine its value
  • Secure vulnerable content and reduce risk
  • Rationalize information across your enterprise with confidence

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eGovernment in the Cloud

Our cloud service offers government agencies more flexibility without the commitment to on-site capital investment. They can deploy new workflow and document management processes fast and painlessly upgrade to keep capabilities current. Tailor a secure cloud or hybrid IT ecosystem that fits your needs with a clean, intuitive interface that users love. We have the only cloud with its own Bill of Rights.

  • Faster time to deployment
  • Cuts capital investment and maintenance
  • Integrated ECM cloud solution for government
  • Proven government deployment track record in Canada and globally
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Gerenciamento para SharePoint

Otimize seu investimento em SharePoint, confira a ele conformidade e controle a proliferação de sites SharePoint. Implemente mudanças transformadoras nos bastidores, que satisfaçam as exigências de gerenciamento de registros sem interromper as atividades rotineiras dos usuários.

Benefícios:

  • Coloque seus registros de SharePoint em conformidade com DoD 5015.2
  • Arquive automaticamente coleções de sites, sites, bibliotecas de documentos
  • Gerencie arquivos maiores que 50 MB, arquivos de multimídia - imagens, áudio e vídeo - e desenhos de engenharia (CAD)
  • Gerencie automaticamente aprovisionamento e arquivamento de sites
  • Agilize processos com fluxo de trabalho gráfico e baseado em regras
  • Colete informações impressas
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Conformidade com registros digitais

Colete e gerencie registros de agência em formato digital e em plena conformidade, desde e-mails e documentos até fotos e mídia social. Classifique automaticamente os registros e torne-os pesquisáveis desde sua criação até sua disposição final - fornecida pelo maior provedor de tecnologia para gerenciamento de registros governamentais do mundo.

Benefícios:

  • Poupe tempo, dinheiro e aprimore o desempenho ao organizar as informações de sua agência e criar ligações entre elas e suas tarefas diárias
  • Atenda as exigências e padrões de conformidade (MoRec 2010, DOD 5015.2)
  • Agilize o trabalho com classificação e preenchimento totalmente automáticos de documentos
  • Acelere a implementação com integração rápida, fácil e imediata
  • Reduza grandemente os custos jurídicos com o eDiscovery
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Conformidade financeira e de auditoria

Colete toda a documentação de contrato e aquisição. Torne-a pesquisável e de fácil acesso para consulta diária, auditorias ou litígios. Esse aplicativo foi projetado para atender às rigorosas exigências das auditorias e sistemas de contabilidade governamentais.

Benefícios:

  • Reduza os riscos financeiros, simplifique e unifique o armazenamento de registros financeiros, de aquisição e de contratos
  • Corrija deficiências materiais e poupe tempo unificando documentos de apoio em conformidade com transações de ERP (Enterprise Resources Planning - planejamento de recursos empresariais)
  • Crie uma única fonte confiável para as informações financeiras da agência
  • Reduza o impacto das auditorias com pacotes de amostras, organizados automaticamente pelo sistema para os auditores.
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Serviços para os constituintes

Conheça os serviços dos quais os cidadãos precisam e agilize o fornecimento de múltiplos serviços em um portal unificado.

Benefícios:

  • Criação rápida de serviços
  • Comunicações personalizadas para mudanças, alertas e pesquisas referentes a serviços
  • Abertura de novas contas de constituintes rápida e precisa
  • Relatórios automatizados sobre status e desempenho de constituintes, especialistas e gerentes
  • Conformidade com leis, regulamentações e políticas pré-integrada
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Ampliação de ERP

Estenda as capacidades de ERP (Enterprise Resources Planning - planejamento de recursos empresariais) para incluir gerenciamento de ciclo de vida do conteúdo, conformidade aprimorada e arquivamento com bom custo-benefício

Benefícios:

  • Aumente o valor de ERP (Enterprise Resources Planning - planejamento de recursos empresariais) para a missão com funcionalidade de ECM (Enterprise Content Management - gerenciamento de conteúdo empresarial) - fluxo de trabalho, documentação unificada pesquisável, classificação automática e arquivamento/disposição
  • Corte custos operacionais ao eliminar ambientes de TI duplicados, o suporte relacionado, e ao suportar diversos back-ends (ERP/não-ERP)
  • A única capacidade de gerenciamento de registros com certificação DoD 5015.2, juntamente com SAP, Oracle e outros sistemas ERP
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Central de recursos

História de cliente

U.S. Department of the Interior logo

U.S. Department of the Interior

We are very pleased with how effortless it has been to deploy the EES project for the DOI. It is a true testament to the strong and valuable partnership we have with OpenText. This project serves as a successful model for other government agencies looking to move their critical business information to the cloud.

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Products: OpenText Archive , OpenText Auto-Classification , OpenText Content Lifecycle Management , OpenText Content Server , OpenText Email Management , OpenText Records Management

South East Water logo

South East Water

The holy grail for many organizations is to understand and maximise the value of their content. This deployment takes us one step closer to achieving that. The OpenText module is seamless and straightforward to use.

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Product: OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft SharePoint