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Soluções de fax

Saiba mais sobre como o OpenText pode ajudar você

  • Visão geral
  • Necessidades comerciais
  • Produtos

Visão geral

Visão geral das soluções de fax

Apesar de muitas mudanças nas tecnologias de comunicação desde que o primeiro fax foi enviado em 1855, o fax continua sendo um método importante de troca de informações. Por quê? Porque enviar fax é simples, o recebimento é confirmado e os documentos são juridicamente vinculativos. O fax permanece sendo um método universal de envio de documentos, sendo que bilhões de faxes são enviados diariamente.

Mas o fax tradicional tem limitações:

  • O abastecimento de máquinas de fax com papel, toner, linhas telefônicas separadas, etc. é caro. A perda de produtividade também sai caro, já que os funcionários utilizando máquinas de fax independentes muitas vezes imprimem um documento, vão até a máquina de fax e então esperam pela confirmação de que a transmissão acabou.
  • No ambiente de trabalho integrado dos dias de hoje, as máquinas de fax não têm integração com aplicativos empresariais comuns instalados nos computadores, onde a maioria dos documentos enviados por fax são produzidos.
  • As máquinas de fax individuais não têm rastreamento nem segurança. As máquinas de fax não podem fornecer um rastreamento de auditoria de quem enviou cada fax, e faxes em entrada com informações sigilosas não podem ser direcionados a uma pessoa ou grupo em específico. Ao passo que todos os faxes podem verificar que um documento foi recebido, não é possível garantir que o fax recebido tenha ou não sido perdido/extraviado, ou lido pela pessoa errada.

A resposta é uma solução de fax fornecida pela OpenText:

  • Reduza os custos ao substituir máquinas de fax e as despesas a elas associadas, com uma solução baseada em software ou em estrutura de nuvem. Poupe dinheiro com uma maior produtividade dos funcionários ao enviar faxes utilizando um computador desktop e aplicativos de e-mail.
  • As soluções de fax OpenText oferecem envio de fax via desktop e baseado em web e integram-se a muitas impressoras multifuncionais, habilitando usuários a enviar faxes de material impresso.
  • Rastreie com segurança todos os faxes, em entrada e em saída, com um acompanhamento de auditoria. Proteja a privacidade direcionando as informações em entrada para o endereço de e-mail do destinatário.

 

Necessidades comerciais

Fax Solutions from OpenText

Helping You Save Money, Increase Business Velocity and Reduce Risk

Whether your organization is small, medium or large, fax solutions from OpenText deliver solutions that integrate and automate fax and document distribution with your existing business applications.  This lets you reduce paper-based operational costs, increase employee productivity and decrease risks associated with stand-alone fax machines and unsecure email communications.

Eliminate Fax Machines with Electronic Faxing

On-going use and maintenance of fax machines exhaust resources in time, cost and capital expenditure.  The problem is exacerbated by market pressures that demand companies continuously enhance process efficiency to optimize productivity. As a result organizations are looking to replace their fax machines and infrastructure with more agile, efficient and cost effective means of fax communications that aren’t heavily dependent on manual paper based processes, nor the amount of bandwidth IT has at its disposal to maintain on-premise hardware.

Business Goals:

  • Retire standalone fax machines
  • Reduce paper consumption
  • Increase employee productivity
  • Improve on security/privacy/compliance characteristics of fax

Integrate Fax into Production System for Automated Faxing.

Current economic conditions have created a critical organizational need to reduce the cost and increase the velocity associated with high volume paper faxing to unique recipients.  In addition, they also need an efficient method for receiving inbound fax documents in order to initiate various automated workflow processes.  Finally, organizations must meet these requirements in a manner that eases the burden of managing on premise fax servers, fax machines, and infrastructure.

Business Goals:

  • Improve process efficiency
  • Reduce costs of producing high volume communications
  • Maintain/improve security and compliance of fax communications
  • Reduce paper consumption
  • Improve quality of customer service

Produtos

Produtos de soluções de fax

OpenText Cloud Fax

OpenText offers enterprise cloud fax products that give users and applications the ability to send and receive faxes via email or web services.

OpenText Cloud Fax products feature:

  • Simple user experiences
  • No fax hardware or software to install
  • No intensive IT management requirements
  • Instant scalability with no busy signals
  • Disaster Recovery and Data Sovereignty
Learn More

OpenText RightFax

RightFax é uma solução no local ou híbrida que integra-se a aplicativos de desktop e empresariais para maximizar a produtividade, reduzir os riscos e os custos.

O RightFax oferece:

  • Integrações ricas
  • Configurabilidade robusta
  • Personalização segundo suas necessidades empresariais
  • Utilização para computadores desktop e na produção
  • Acompanhamento completo em auditorias e opção de arquivamento de fax
Saiba mais

A FAMÍLIA OPENTEXT

A OpenText recebeu diversos produtos na família de marcas OpenText. Para obter uma lista completa com os nomes de produtos anteriores que agora fazem parte da OpenText, consulte:

Veja todos os produtos renomeados