Aplicativos centrados em conteúdo
"Everything that we deliver has an impact on internal processes. We have made business more agile, we are more responsive, we can do things a lot faster than before, and we are making good decisions based on quality information. The preference was to go for technology that was scalable, and future proof in essence, and that was why we went for OpenText."
Ove Ryland, Executive Director, EPIM 
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Saiba mais sobre como o OpenText pode ajudar você
- Visão geral
- Necessidades comerciais
- Produtos
- Resource Center
Visão geral
Visão geral dos aplicativos centrados em conteúdo
O gerenciamento de trabalho colaborativo, diferentemente do que ocorre com atividades estruturadas, de grande volume e repetitivas, requer um alto nível de flexibilidade, tanto em como os usuários finais realizam suas tarefas quanto nos recursos que gerenciam os sistemas utilizados para guardar esse tipo de trabalho. Aplicativos criados especificamente para as necessidades de funções empresariais discretas e grupos organizacionais criam conhecimento armazenado em silos, além de uma barreira à mudança; assim, inibem as inovações e o crescimento organizacional.
Aplicativos centrados em conteúdo ajudam a resolver questões envolvendo processos complexos, baseados em conhecimento e muitas vezes de longa duração; estes muitas vezes exigem revisão e aprovação de conteúdo de valor elevado por múltiplos acionistas da organização. Conforme o conteúdo move-se por um processo, seu valor aumenta exponencialmente; os usuários colaboram entre si, muitas vezes a um alto custo, e o acesso rápido às informações é fundamental para se tomar decisões estratégicas e de alto risco e para se conduzir o processo até sua conclusão. Por esses motivos, a gestão desses processos e do conteúdo associado é fundamental.
Aplicativos centrados em conteúdo, fornecidos via ECM da OpenText, fornecem um ambiente para que as equipes trabalhem em conjunto de modo mais efetivo, compartilhem informações, reúnam conhecimento, gerenciem processos e projetos colaborativos e resolvam problemas com velocidade e confiança. Os aplicativos centrados em conteúdo rompem barreiras departamentais e geográficas, além de garantir que as informações sejam fornecidas de um modo que permite utilizá-las como for mais conveniente para a função específica de um determinado usuário, para onde e como ele trabalhar, e via qualquer dispositivo ou aplicativo ele utilizar em sua rotina diária.
Com o ECM (Enterprise Content Management - gerenciamento de conteúdo empresarial) da OpenText criando uma base para a gestão da informação, os aplicativos centrados em conteúdo adaptam rapidamente o ECM às necessidades empresariais pertinentes e ajudam a classificar as informações sem intervenção do usuário final, o que permite que os utilizadores encontrem as informações desejadas com a garantia de que pertençam uma única fonte confiável, necessária para uma tomada de decisões eficiente.
Produtos em destaque
OpenText Content Intelligence
Content Intelligence combines the proven WebReports and ActiveView technologies, along with new productized dashboards, reports, and wizards to help delight your users
- Accelerate user adoption, productivity, and management insight
- Quickly deploy tailored user experiences for each department that aggregate multi-system information
- Develop with standard web technologies
OpenText Engineering Document Management
Permite uma gerência mais eficaz de processos de trabalho e informação de engenharia por todos os projetos
- Controla os riscos de acordo com os custos, calendário e escopo do projeto
- Assegura um retorno mais rápido sobre o investimento, acelerando o tempo para a produção e as operações
- Aprimora a eficiência e controle do projeto por meio da transparência nas revisões, da automatização de processos e também das revisões concomitantes de documentos
- Adapta-se às necessidades de trabalho de engenheiros, gestores de controle de documentos, líderes de projeto e empreiteiros para proprietário-operadores e departamentos de engenharia
OpenText WebReports
O WebReports reúne conteúdos de todos os tipos, incluindo documentos, e-mail, fluxo de trabalho e bancos de dados, fornecendo painéis de gerenciamento, emissão integrada de relatórios e criando aplicativos movidos por processos.
- Fontes múltiplas para consultas a dados
- Visualizações powerview baseadas em formulário
- Interaja com dados dentro do repositório do servidor de conteúdo
Necessidades comerciais
Necessidades empresariais de ECM (Enterprise Content Management - gerenciamento de conteúdo empresarial)
Gestão da informação é um bom negócio
As informações corporativas estão aumentando a uma taxa exponencial com os aplicativos deslocando-se de computadores desktop para uma variedade de dispositivos móveis e na qual as próprias informações estão em toda parte - no próprio local ou em estrutura de nuvem. O firewall não é mais a "fronteira" da empresa, o que torna mais difícil do que nunca impor políticas de gestão da informação e assegurar que elas sejam seguidas. Para agravar o problema, com essa explosão de conteúdo corporativo, é mais difícil do que nunca para os usuários do negócio encontrarem as informações necessárias e garantir a exatidão e integridade.
Organizações em todos os lugares hoje estão percebendo que precisam da estratégia certa para gerenciar e proteger seus ativos e que uma iniciativa de gestão da informação pode ter um valor significativo para seus negócios — de muitas maneiras. Com este volume crescente de informações, novos regulamentos e políticas estão constantemente entrando em vigor, e isso tem aumentado tanto a necessidade e o valor do gerenciamento de informações empresariais (EIM). Gestão de informações é sobre como gerenciar e proteger suas informações para ter certeza que está trabalhando para — não contra — sua organização. As melhores práticas e soluções que ajudam a satisfazer os mandatos de conformidade e redução de riscos, impostos pela lei, órgãos reguladores ou padrões internos de qualidade, são complementados por um foco intenso no desenvolvimento de meios para se aproveitar todos os tipos de ganho em produtividade e eficiência derivados de uma abordagem de gerenciamento de ativos aplicada às informações corporativas. As soluções de EIM podem ajudar as empresas a fornecerem um programa de gestão para lidar com informações corporativas e com os utilizadores e criadores dessas informações, no contexto dos processos empresariais reais. O sistema de gestão de informação correto ajuda a tornar mais fácil para seus funcionários a adesão às políticas de informação e o acesso rápido às informações que necessitam, entregues quando e como eles precisam.
Programas de gestão da informação bem-sucedidos exigem que as empresas equilibrem suas necessidades e prioridades para mitigar riscos jurídicos e corporativos, aproveitar as informações ao máximo para aumentar o valor empresarial e minimizar os custos com gestão da informação. O OpenText Content Suite ajuda a estabelecer a gestão da informação consistente, auditável e justificável por toda sua empresa
Produtos
Produtos de aplicativos centrados em conteúdo
OpenText Engineering Document Management
Permite uma gerência mais eficaz de processos de trabalho e informação de engenharia por todos os projetos
- Controla os riscos de acordo com os custos, calendário e escopo do projeto
- Assegura um retorno mais rápido sobre o investimento, acelerando o tempo para a produção e as operações
- Aprimora a eficiência e controle do projeto por meio da transparência nas revisões, da automatização de processos e também das revisões concomitantes de documentos
- Adapta-se às necessidades de trabalho de engenheiros, gestores de controle de documentos, líderes de projeto e empreiteiros para proprietário-operadores e departamentos de engenharia
OpenText Transmittals
Agiliza e assegura um ciclo de vida de transmissão completo e transparente, da criação e revisão até auditoria de conformidade e retenção.
- Reduz o risco de erros e atrasos associados a processos manuais
- Aumenta a produtividade simplificando e automatizando o processo de transmissão
- Impõe a assunção de responsabilidade pelos parceiros e acelera a resolução de conflitos, com auditoria consistente e históricos de transmissão baseados em documentos
Regulated Documents
Gerencie como, quando e sob que circunstâncias os documentos eletrônicos podem ser escritos, atualizados, aprovados, publicados e arquivados para que se mantenha sua conformidade sob diretrizes regulatórias estritas (p. ex. CFR 21 Parte 11 e Anexo 11).
- Garanta a conformidade, reduza o tempo para lançamento no mercado
- Gerencie todos os tipos de documento controlados
- Dê suporte a um ciclo de vida completo de documento
- Forneça acesso conveniente e controlado
- Padronize documentos dentro de um ambiente controlado ou gerenciado
OpenText Content Intelligence
Content Intelligence combines the proven WebReports and ActiveView technologies, along with new productized dashboards, reports, and wizards to help delight your users
- Accelerate user adoption, productivity, and management insight
- Quickly deploy tailored user experiences for each department that aggregate multi-system information
- Develop with standard web technologies
OpenText WebReports
O WebReports reúne conteúdos de todos os tipos, incluindo documentos, e-mail, fluxo de trabalho e bancos de dados, fornecendo painéis de gerenciamento, emissão integrada de relatórios e criando aplicativos movidos por processos.
- Fontes múltiplas para consultas a dados
- Visualizações powerview baseadas em formulário
- Interaja com dados dentro do repositório do servidor de conteúdo
OpenText ActiveView
Configuração da experiência de usuário final com interfaces simplificadas, criadas para exibir as informações relevantes e ações necessárias para realizar trabalhos com conhecimento, baseados na função.
- Uma experiência de usuário enriquecida com visualizações personalizadas, baseadas na função
- Interfaces fáceis de utilizar e implementar
- Visualizações centradas em dispositivo
OpenText Brava!™
Brava!™ enables workers to view the content they need, collaborate with coworkers and external stakeholders alike, and even sign off when they are finished—all within the business rules.
- Securely view, annotate, redact, and transform practically any file—including Microsoft Office documents, PDFs, CAD drawings, and images—without needing the native applications
- Increase productivity with digital document reviews, file comparisons, and approvals all conducted within the browser
- Access content anywhere with the zero-footprint HTML client, including on PCs, Macs, and mobile devices
- Extend OpenText Content Server permissions to control view, print, print screen, and download functions
Resource Center
ECM in the Cloud
Recursos corporativos
Resumo executivo: Soluções para controle de documentos Resumo executivo: Projetos de planejamento de capital Infográfico: Projetos de planejamento de capital Whitepaper: Reduza os riscos e gerencie as mudanças durante o ciclo de vida do contrato advertising cookies. Change your cookie settings to allow cookies and show this content.'); if (altHtml != '') { $(selector).append(altHtml); } } else { html = html.replace(/(
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What’s new in Release 16 EP5 for OpenText Extended ECM for Microsoft Office 365
Novembro 20
by Roel Gillesen
OpenText Extended ECM for Microsoft Dynamics 365 by Contesto has arrived with Release 16 EP5
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