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Arquivamento

Saiba mais sobre como o OpenText pode ajudar você

  • Visão geral
  • Necessidades comerciais
  • Produtos
  • Central de recursos

Visão geral

Visão geral do arquivamento

O arquivamento continua sendo um componente essencial das práticas de EIM (Enterprise Information Management - gerenciamento de informações empresariais). O OpenText Archive oferece soluções seguras, altamente escaláveis e de eficiência comprovada, para arquivamento e gerenciamento do ciclo de vida de uma ampla gama de informações empresariais, incluindo e-mails, arquivos, dados do SharePoint e informações estruturadas como dados de planejamento de recursos empresariais (SAP, Oracle), mensagens instantâneas, conteúdo social e da web, tudo em um único repositório gerenciado.

Juntamente com gerenciamento de registros e classificação automática líderes de indústria, o OpenText Archive suporta recursos robustos para realizar a retenção da conformidade e as políticas de disposição. Assim, as organizações podem implementar uma estratégia para arquivamento justificável e a longo prazo, para ficar em conformidade com os requisitos de gestão da informação, satisfazer obrigações legais e reduzir o total de custos associados com arquivamento de conteúdo desnecessário.

O OpenText Archive minimiza o impacto gerado pelos usuários ao utilizarem dados, com alto nível de integração e transparência nos aplicativos principais (Outlook, Lotus Notes, SharePoint, SAP, etc), assegurando que os dados estejam imediatamente prontos e integrados, resultando em eficiência operacional e produtividade para o usuário final.

Produtos em destaque

OpenText File System Archiving

Automatize a captura de sistemas de arquivos compartilhados em um único repositório, para assegurar a integridade do conteúdo, evitar redundância, reduzir custos com armazenamento e permitir o gerenciamento de registros.

  • Reduza a redundância nos dados e a pegada de TI
  • Armazene centralmente os dados em um repositório gerenciado
  • Ofereça acesso integrado para os usuários finais
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OpenText Archive All-in-One

A solução OpenText Archive All-in-One abrange um amplo espectro de desafios de arquivamento, tudo em um arquivo único e seguro: na nuvem, nas instalações ou em opção híbrida.

  • Todos os tipos de conteúdo, tudo em um único arquivo.
  • Acelere o seu tempo de conformidade.
  • Aprimore os aplicativos principais e de servidor de e-mail e garanta conformidade organizacional e jurídica.
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Gestão de aplicativo OpenText & Arquivamento para Microsoft SharePoint

Gerencie sites do SharePoint de modo mais efetivo, para impor políticas de arquivamento e conformidade mais amplas, acesso aberto a todo o conteúdo empresarial e menores custos correntes com administração e armazenamento.

  • Acelere e gerencie a implantação de sites SharePoint
  • Políticas de arquivamento e conformidade consistentes para todo o conteúdo empresarial
  • Aprimore a produtividade do usuário, fornecendo acesso direto a conteúdo de diversas fontes na empresa via SharePoint, no contexto de aplicativos e processos empresariais
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Necessidades comerciais

Necessidades empresariais de ECM (Enterprise Content Management - gerenciamento de conteúdo empresarial)

Gestão da informação é um bom negócio

As informações corporativas estão aumentando a uma taxa exponencial com os aplicativos deslocando-se de computadores desktop para uma variedade de dispositivos móveis e na qual as próprias informações estão em toda parte - no próprio local ou em estrutura de nuvem. O firewall não é mais a "fronteira" da empresa, o que torna mais difícil do que nunca impor políticas de gestão da informação e assegurar que elas sejam seguidas. Para agravar o problema, com essa explosão de conteúdo corporativo, é mais difícil do que nunca para os usuários do negócio encontrarem as informações necessárias e garantir a exatidão e integridade.

Organizações em todos os lugares hoje estão percebendo que precisam da estratégia certa para gerenciar e proteger seus ativos e que uma iniciativa de gestão da informação pode ter um valor significativo para seus negócios — de muitas maneiras. Com este volume crescente de informações, novos regulamentos e políticas estão constantemente entrando em vigor, e isso tem aumentado tanto a necessidade e o valor do gerenciamento de informações empresariais (EIM). Gestão de informações é sobre como gerenciar e proteger suas informações para ter certeza que está trabalhando para — não contra — sua organização. As melhores práticas e soluções que ajudam a satisfazer os mandatos de conformidade e redução de riscos, impostos pela lei, órgãos reguladores ou padrões internos de qualidade, são complementados por um foco intenso no desenvolvimento de meios para se aproveitar todos os tipos de ganho em produtividade e eficiência derivados de uma abordagem de gerenciamento de ativos aplicada às informações corporativas. As soluções de EIM podem ajudar as empresas a fornecerem um programa de gestão para lidar com informações corporativas e com os utilizadores e criadores dessas informações, no contexto dos processos empresariais reais. O sistema de gestão de informação correto ajuda a tornar mais fácil para seus funcionários a adesão às políticas de informação e o acesso rápido às informações que necessitam, entregues quando e como eles precisam.

Programas de gestão da informação bem-sucedidos exigem que as empresas equilibrem suas necessidades e prioridades para mitigar riscos jurídicos e corporativos, aproveitar as informações ao máximo para aumentar o valor empresarial e minimizar os custos com gestão da informação. O OpenText Content Suite ajuda a estabelecer a gestão da informação consistente, auditável e justificável por toda sua empresa

Produtos

Produtos de Arquivamento (Archiving)

OpenText Archive All-in-One

A solução OpenText Archive All-in-One abrange um amplo espectro de desafios de arquivamento, tudo em um arquivo único e seguro: na nuvem, nas instalações ou em opção híbrida.

  • Todos os tipos de conteúdo, tudo em um único arquivo.
  • Acelere o seu tempo de conformidade.
  • Aprimore os aplicativos principais e de servidor de e-mail e garanta conformidade organizacional e jurídica.
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OpenText Email Archiving para Microsoft Exchange

Otimize o desempenho do Exchange, permitindo simultaneamente que os usuários trabalhem como sempre fizeram, extraindo mensagens arquivadas a partir do Microsoft Outlook de modo totalmente fidedigno, com um único clique

  • Otimize o desempenho do servidor de e-mail e reduza as despesas com suporte
  • Estabeleça conformidade com os requisitos legais e regulatórios
  • Dê suporte a arquivamento baseado em regras, por iniciativa do usuário ou automatizado
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OpenText File System Archiving

Automatize a captura de sistemas de arquivos compartilhados em um único repositório, para assegurar a integridade do conteúdo, evitar redundância, reduzir custos com armazenamento e permitir o gerenciamento de registros.

  • Reduza a redundância nos dados e a pegada de TI
  • Armazene centralmente os dados em um repositório gerenciado
  • Ofereça acesso integrado para os usuários finais
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Gestão de aplicativo OpenText & Arquivamento para Microsoft SharePoint

Gerencie sites do SharePoint de modo mais efetivo, para impor políticas de arquivamento e conformidade mais amplas, acesso aberto a todo o conteúdo empresarial e menores custos correntes com administração e armazenamento.

  • Acelere e gerencie a implantação de sites SharePoint
  • Políticas de arquivamento e conformidade consistentes para todo o conteúdo empresarial
  • Aprimore a produtividade do usuário, fornecendo acesso direto a conteúdo de diversas fontes na empresa via SharePoint, no contexto de aplicativos e processos empresariais
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Soluções de e-mail

Reduza os custos e diminua os riscos de não-conformidade e processos judiciais com relação a conteúdo de e-mail. Um sistema de e-mail com uma gestão inadequada representa risco corporativo e possível responsabilidade civil consideráveis.

  • Descarregue e-mails dos servidores para um local de armazenamento econômico para retenção a longo prazo.
  • Armazene, gerencie e recupere com segurança conteúdo de e-mail.
  • Avalie, identifique, gerencie e destrua conteúdo corporativo em conformidade com regulamentos e políticas.
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SAP Archiving

Garanta a conformidade e aumente a eficiência com arquivamento de documentos e dados SAP.

  • Os documentos comerciais são arquivados e anexados em segurança a transações e processos SAP.
  • Garanta conformidade e reduza os riscos por meio de arquivamento seguro a longo prazo de dados e documentos SAP.
  • Ganhos em eficiência operacional por meio da integração de documentos comerciais com transações SAP.
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Central de recursos

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 OpenText™ InfoArchive Product Overview

 GDPR compliance

 Selecting the right method

 Legacy decommissioning: Good for the budget, good for compliance

Customer Story

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We have numerous compliance requirements, such as retention, data encryption and timestamping across multiple application systems. Having OpenText InfoArchive helps us to tackle all these issues in one single platform.

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