Gerenciamento de conteúdo

Maximize o valor das informações de sua empresa para melhores efetividade, tomada de decisões e impacto estratégico

“We need to comply, have full transparency, and look after our customers. Content Suite enables us to not only meet our regulatory needs but also to be operationally efficient. We see that we can achieve both by using the technology.”

Dr. Mark Cotterell, Information Architect, Cochlear
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Saiba mais sobre como o OpenText pode ajudar você

Visão geral
Necessidades comerciais
Produtos
Central de recursos

Visão geral

Os produtos de gerenciamento de conteúdo da OpenText permitem coleta mais eficiente de todos os tipos de informação - estruturada e não estruturada - e fornecem essa informação em contexto por qualquer aplicativo, plataforma ou processo. Com acesso seguro às informações a partir de qualquer dispositivo ou local, você pode garantir que seu pessoal tenha as informações de que precisa, quando e como precisarem delas, para que façam seu trabalho de modo mais eficiente. Essas ofertas reduzem o tempo passado na procura de informações essenciais para o negócio e melhora significativamente a produtividade, fornecendo também, enquanto isso, uma experiência de usuário mais completa.

Aproveite a propriedade intelectual valiosa para sua organização e aplique-a de modo mais estratégico para maximizar o valor das informações durante seu ciclo de vida. Aprimore a tomada de decisões, efetividade e impacto empresarial, garantindo enquanto isso que as informações da empresa fiquem seguras e em conformidade com políticas internas e regulamentações externas.

OpenText Content Server é o repositório-base e espinha dorsal de gestão da informação para uma ampla gama de produtos OpenText ECM, incluindo a plataforma Content Suite, gestão de aplicação e arquivamento para SharePoint, ECM estendido para soluções SAP, gerenciamento de , e-mail e mais. O OpenText Content Server fornece o conjunto essencial de ferramentas necessárias para coleta, processamento e gerenciamento de conteúdo não estruturado por sua organização, incluindo gerenciamento de documentos, fluxo de trabalho, serviços de busca e extração de informações, todos integrados a uma plataforma facilmente personalizada e estendida.

OpenText Document Management

Um sistema poderoso e totalmente integrado de gerenciamento de documentos que tem os recursos necessários para o gerenciamento de documentos essenciais para uma empresa.

Aumente o valor de seus ativos de informação coletando todo o conteúdo da empresa
Aumente as competências corporativas com uma obtenção de informações mais rápida e fácil
Assegure a integridade de seu conteúdo pelo acesso autorizado às informações mais atuais e relevantes
Fomente a colaboração e o compartilhamento de conteúdo para aprimorar a agilidade corporativa
Melhore a produtividade pelo controle, automatização e auditoria de processos empresariais centrados em documentos

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Plataforma OpenText Content Suite

Um sistema completo em recursos, totalmente escalável de digitalização baseada em Web, gerenciamento de documentos, fluxo de trabalho, busca, gerenciamento de registros e arquivamento com uma única plataforma, segura, para organização e compartilhamento de conteúdo eletrônico e físico por toda a empresa.

Integre o conteúdo aos processos empresariais
Forneça e compartilhe conteúdo com todo o contexto comercial envolvido
Maximize o valor do conteúdo enquanto minimiza os riscos e custos associados a ele
Aprimore a segurança e integridade do conteúdo
Forneça uma plataforma coesa para um programa holístico de gestão da informação

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OpenText Tempo Box

Simplifica a experiência de gerenciamento de conteúdo e permite que usuários sincronizem e compartilhem rapidamente informações por múltiplos dispositivos, sem sacrificar o rigor no gerenciamento de registros exigido pelas políticas e regulamentações de sua organização.

Experiência de usuário extremamente simples
Segurança com informações confiáveis
Acesso através de dispositivos

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Necessidades comerciais

As informações corporativas estão aumentando a uma taxa exponencial com os aplicativos deslocando-se de computadores desktop para uma variedade de dispositivos móveis e na qual as próprias informações estão em toda parte - no próprio local ou em estrutura de nuvem. O firewall não é mais a "fronteira" da empresa, o que torna mais difícil do que nunca impor políticas de gestão da informação e assegurar que elas sejam seguidas. Para agravar o problema, com essa explosão de conteúdo corporativo, é mais difícil do que nunca para os usuários do negócio encontrarem as informações necessárias e garantir a exatidão e integridade.

Organizações em todos os lugares hoje estão percebendo que precisam da estratégia certa para gerenciar e proteger seus ativos e que uma iniciativa de gestão da informação pode ter um valor significativo para seus negócios — de muitas maneiras. Com este volume crescente de informações, novos regulamentos e políticas estão constantemente entrando em vigor, e isso tem aumentado tanto a necessidade e o valor do gerenciamento de informações empresariais (EIM). Gestão de informações é sobre como gerenciar e proteger suas informações para ter certeza que está trabalhando para — não contra — sua organização. As melhores práticas e soluções que ajudam a satisfazer os mandatos de conformidade e redução de riscos, impostos pela lei, órgãos reguladores ou padrões internos de qualidade, são complementados por um foco intenso no desenvolvimento de meios para se aproveitar todos os tipos de ganho em produtividade e eficiência derivados de uma abordagem de gerenciamento de ativos aplicada às informações corporativas. As soluções de EIM podem ajudar as empresas a fornecerem um programa de gestão para lidar com informações corporativas e com os utilizadores e criadores dessas informações, no contexto dos processos empresariais reais. O sistema de gestão de informação correto ajuda a tornar mais fácil para seus funcionários a adesão às políticas de informação e o acesso rápido às informações que necessitam, entregues quando e como eles precisam.

Programas de gestão da informação bem-sucedidos exigem que as empresas equilibrem suas necessidades e prioridades para mitigar riscos jurídicos e corporativos, aproveitar as informações ao máximo para aumentar o valor empresarial e minimizar os custos com gestão da informação. O OpenText Content Suite ajuda a estabelecer a gestão da informação consistente, auditável e justificável por toda sua empresa

Produtos

OpenText Document Management

Um sistema poderoso e totalmente integrado de gerenciamento de documentos que tem os recursos necessários para o gerenciamento de documentos essenciais para uma empresa.

Aumente o valor de seus ativos de informação coletando todo o conteúdo da empresa
Aumente as competências corporativas com uma obtenção de informações mais rápida e fácil
Assegure a integridade de seu conteúdo pelo acesso autorizado às informações mais atuais e relevantes
Fomente a colaboração e o compartilhamento de conteúdo para aprimorar a agilidade corporativa
Melhore a produtividade pelo controle, automatização e auditoria de processos empresariais centrados em documentos

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Plataforma OpenText Content Suite

Integre o conteúdo aos processos empresariais
Forneça e compartilhe conteúdo com todo o contexto comercial envolvido
Maximize o valor do conteúdo enquanto minimiza os riscos e custos associados a ele
Aprimore a segurança e integridade do conteúdo
Forneça uma plataforma coesa para um programa holístico de gestão da informação

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OpenText Tempo Box

Experiência de usuário extremamente simples
Segurança com informações confiáveis
Acesso através de dispositivos

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OpenText ECM Everywhere

Maximize a produtividade, aumente a eficiência e mantenha a conformidade para os funcionários em plena atividade com acesso móvel seguro e confiável ao ECM (Enterprise Content Management - gerenciamento de conteúdo empresarial) da OpenText.

Acesso expandido às informações, com conteúdo disponível por múltiplas interfaces de dispositivo (BlackBerry®, iPhone® ou tablets, assim como laptops e PCs)
O administrador mantém o controle sobre quem acessa conteúdo do aplicativo ou navegador móvel
Aumente a interação com o usuário e o alcance das informações presentes em sua empresa

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OpenText Enterprise Connect

Um paradigma revolucionário de interface de usuário, projetado para capacitar quem trabalha com informações para que possam acessar e interagir com todo o seu conteúdo empresarial, aplicativos de produtividade de escritório e processos diretamente dos ambientes familiares utilizados em desktop.

Interage facilmente com conteúdo de múltiplos repositórios e aplicativos
Simplifica a experiência de usuário pela familiaridade do ambiente para o usuário final
Acelera o fornecimento de aplicativos habilitados para conteúdo

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