skip to main content

Gerenciamento de registros

"Using the OpenText records management and classification practices, we have been able to reclaim over one terabyte worth of storage space as people are cleaning up in addition to classifying content. It is estimated that we will reduce the legal fees associated with e-discovery by 50 percent annually."

Scott Granger, Manager, Intranet Portals and Content Management at Sprint
Read more

Saiba mais sobre como o OpenText pode ajudar você

  • Visão geral
  • Necessidades comerciais
  • Produtos
  • Empresa social

Visão geral

Visão geral do gerenciamento de registros

O gerenciamento de registros reduz custos e riscos. Isso é um fato. Um programa de gerenciamento de registros disciplinado em toda a empresa garante que as organizações possam cumprir regulamentos externos e políticas internas, ao gerenciar a retenção e disposição do conteúdo. Quando as fontes de informação corporativa são colocadas sob uma gestão central da informação, obtêm-se um nível de consistência inviável com sistemas díspares. A política pode ser definida e imposta de modo consistente para todas as fontes de conteúdo. É também um movimento estratégico que organizações podem utilizar para minimizar o risco de ter informações não gerenciadas. As organizações ganham controle – garantindo que as informações relevantes e pertinentes possam ser encontradas rapidamente. Se não houver outras informações, a organização terá plena autoridade para demonstrar que o conteúdo estava disposto em conformidade com as políticas, leis e regulamentações.

Ao fornecer um método estruturado e transparente para se manter registros, desde a criação até sua eventual disposição, o gerenciamento de registros melhora o nível de responsabilidade corporativa, garante conformidade regulatória e minimiza os riscos associados a auditorias e litígio.

Produtos em destaque

OpenText Email Archiving para Microsoft Exchange

Otimize o desempenho do Exchange, permitindo simultaneamente que os usuários trabalhem como sempre fizeram, extraindo mensagens arquivadas a partir do Microsoft Outlook de modo totalmente fidedigno, com um único clique

  • Otimize o desempenho do servidor de e-mail e reduza as despesas com suporte
  • Estabeleça conformidade com os requisitos legais e regulatórios
  • Dê suporte a arquivamento baseado em regras, por iniciativa do usuário ou automatizado
Saiba Mais

OpenText File System Archiving

Automatize a captura de sistemas de arquivos compartilhados em um único repositório, para assegurar a integridade do conteúdo, evitar redundância, reduzir custos com armazenamento e permitir o gerenciamento de registros.

  • Reduza a redundância nos dados e a pegada de TI
  • Armazene centralmente os dados em um repositório gerenciado
  • Ofereça acesso integrado para os usuários finais
Saiba Mais

Plataforma OpenText Content Suite

Um sistema completo em recursos, totalmente escalável de digitalização baseada em Web, gerenciamento de documentos, fluxo de trabalho, busca, gerenciamento de registros e arquivamento com uma única plataforma, segura, para organização e compartilhamento de conteúdo eletrônico e físico por toda a empresa.

  • Integre o conteúdo aos processos empresariais
  • Forneça e compartilhe conteúdo com todo o contexto comercial envolvido
  • Maximize o valor do conteúdo enquanto minimiza os riscos e custos associados a ele
  • Aprimore a segurança e integridade do conteúdo
  • Forneça uma plataforma coesa para um programa holístico de gestão da informação
Saiba Mais

Necessidades comerciais

Necessidades empresariais de ECM (Enterprise Content Management - gerenciamento de conteúdo empresarial)

Gestão da informação é um bom negócio

As informações corporativas estão aumentando a uma taxa exponencial com os aplicativos deslocando-se de computadores desktop para uma variedade de dispositivos móveis e na qual as próprias informações estão em toda parte - no próprio local ou em estrutura de nuvem. O firewall não é mais a "fronteira" da empresa, o que torna mais difícil do que nunca impor políticas de gestão da informação e assegurar que elas sejam seguidas. Para agravar o problema, com essa explosão de conteúdo corporativo, é mais difícil do que nunca para os usuários do negócio encontrarem as informações necessárias e garantir a exatidão e integridade.

Organizações em todos os lugares hoje estão percebendo que precisam da estratégia certa para gerenciar e proteger seus ativos e que uma iniciativa de gestão da informação pode ter um valor significativo para seus negócios — de muitas maneiras. Com este volume crescente de informações, novos regulamentos e políticas estão constantemente entrando em vigor, e isso tem aumentado tanto a necessidade e o valor do gerenciamento de informações empresariais (EIM). Gestão de informações é sobre como gerenciar e proteger suas informações para ter certeza que está trabalhando para — não contra — sua organização. As melhores práticas e soluções que ajudam a satisfazer os mandatos de conformidade e redução de riscos, impostos pela lei, órgãos reguladores ou padrões internos de qualidade, são complementados por um foco intenso no desenvolvimento de meios para se aproveitar todos os tipos de ganho em produtividade e eficiência derivados de uma abordagem de gerenciamento de ativos aplicada às informações corporativas. As soluções de EIM podem ajudar as empresas a fornecerem um programa de gestão para lidar com informações corporativas e com os utilizadores e criadores dessas informações, no contexto dos processos empresariais reais. O sistema de gestão de informação correto ajuda a tornar mais fácil para seus funcionários a adesão às políticas de informação e o acesso rápido às informações que necessitam, entregues quando e como eles precisam.

Programas de gestão da informação bem-sucedidos exigem que as empresas equilibrem suas necessidades e prioridades para mitigar riscos jurídicos e corporativos, aproveitar as informações ao máximo para aumentar o valor empresarial e minimizar os custos com gestão da informação. O OpenText Content Suite ajuda a estabelecer a gestão da informação consistente, auditável e justificável por toda sua empresa

Produtos

Produtos de Gestão de Registros (Records Management)

OpenText Records Management

Deliver complete, comprehensive lifecycle management for all of your corporate records and information holdings, in paper or electronic format.

  • All content types, all in one archive.
  • Accelerate your time to compliance.
  • Optimize email server and lead applications and ensure legal and organization compliance
Learn More

Plataforma OpenText Content Suite

Um sistema completo em recursos, totalmente escalável de digitalização baseada em Web, gerenciamento de documentos, fluxo de trabalho, busca, gerenciamento de registros e arquivamento com uma única plataforma, segura, para organização e compartilhamento de conteúdo eletrônico e físico por toda a empresa.

  • Integre o conteúdo aos processos empresariais
  • Forneça e compartilhe conteúdo com todo o contexto comercial envolvido
  • Maximize o valor do conteúdo enquanto minimiza os riscos e custos associados a ele
  • Aprimore a segurança e integridade do conteúdo
  • Forneça uma plataforma coesa para um programa holístico de gestão da informação
Saiba Mais

Auto classificação

Estabeleça um programa de gerenciamento de registros altamente justificável e totalmente transparente, como parte de uma estratégia mais ampla de gestão da informação durante a automação de tarefas de aplicativos para usuários corporativos.

  • Reduza o risco de litígio, os custos com eDiscovery e com armazenamento
  • Aumente a conformidade, segurança e produtividade do usuário
  • Poupe tempo ao resolver a necessidade de classificar grandes volumes de conteúdo legado, e-mails e mídia social
Saiba Mais

Soluções de e-mail

Armazene e gerencie e-mails com segurança e garanta a conformidade com políticas internas e regulamentos industriais, enquanto fornece acesso integrado aos dados corporativos para os usuários finais.

  • Elimine e-mail transitório de modo justificável e consistente
  • Identifique e retenha e-mails, além de protegê-los da exclusão
  • Forneça aos usuários uma experiência ideal com e-mails
Saiba Mais

OpenText File System Archiving

Automatize a captura de sistemas de arquivos compartilhados em um único repositório, para assegurar a integridade do conteúdo, evitar redundância, reduzir custos com armazenamento e permitir o gerenciamento de registros.

  • Reduza a redundância nos dados e a pegada de TI
  • Armazene centralmente os dados em um repositório gerenciado
  • Ofereça acesso integrado para os usuários finais
Saiba Mais

Gestão de aplicativo OpenText & Arquivamento para Microsoft SharePoint

Gerencie sites do SharePoint de modo mais efetivo, para impor políticas de arquivamento e conformidade mais amplas, acesso aberto a todo o conteúdo empresarial e menores custos correntes com administração e armazenamento.

  • Acelere e gerencie a implantação de sites SharePoint
  • Políticas de arquivamento e conformidade consistentes para todo o conteúdo empresarial
  • Aprimore a produtividade do usuário, fornecendo acesso direto a conteúdo de diversas fontes na empresa via SharePoint, no contexto de aplicativos e processos empresariais
Saiba Mais

OpenText Web Experience Management

Crie e forneça interações dinâmicas e direcionadas por múltiplos pontos de contato com essa solução criada para aplicativos web de alto desempenho, escaláveis para toda a empresa e voltados a transações.

  • Aproveite as vantagens de um design sensível para exibir conteúdo de modo consistente nos dispositivos móveis
  • Aumente as receitas satisfazendo os clientes com experiências motivadoras e conversas significativas
  • Tire vantagem de cada ponto de contato de cliente com experiências centradas em conteúdo, que funcionam igualmente com qualquer dispositivo 
Saiba Mais

OpenText Tempo Social

Crie um local de trabalho social, aumente suas atividades de marketing social e construa uma intranet mais sociável para melhorar a colaboração, enriquecer a experiência de usuário e ampliar as comunicações.

 

  • Conecte-se com usuários, parceiros e clientes via conversa
  • Aproxime-se dos clientes de um modo que estimule a eficiência relacionada aos custos
  • Integre funções empresariais com a infraestrutura social!
Saiba Mais

Empresa social